1. Identité du responsable du traitement
Mediafin SA dont le siÚge social est situé Avenue du Port 86C boßte 309, 1000 Bruxelles, numéro d'entreprise 0404.800.301 (ci-aprÚs " Mediafin ", " nous " ou " notre "), agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.
Cette déclaration de confidentialité pour les candidats (ci-aprÚs dénommée "déclaration de confidentialité") contient des informations essentielles sur la maniÚre dont Mediafin, en tant que responsable du traitement, collecte et traite vos données personnelles, y compris dans quel but, pendant combien de temps et quels sont vos droits lorsque vous postulez chez Mediafin.
Si des questions subsistent aprÚs avoir lu attentivement la présente déclaration de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 7 ci-dessous.
2. LĂ©gislation applicable
Mediafin s'engage à traiter et à protéger vos données personnelles conformément à la législation applicable en matiÚre de protection des données personnelles, notamment le RÚglement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractÚre personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 CE ("RGPD") ainsi que les lois ou rÚglements nationaux ou internationaux introduisant ou complétant le RÚglement général sur la protection des données et toute législation applicable en matiÚre de protection des données.
Aux fins de la présente déclaration, des termes tels que "données personnelles", "responsable du traitement", "traitement", "personne concernée" ont la signification qui leur est donnée dans la législation applicable en matiÚre de protection des données.
3. Traitement de vos données personnelles
Nous traitons les données personnelles suivantes lorsque vous postulez pour un poste via www.jobs.mediafin.be :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Lettre de motivation
Toutes les informations de votre curriculum vitae (CV), telles que, mais sans s'y limiter, les données sur la formation, les données professionnelles (poste actuel, entreprise actuelle, employeurs précédents), les attentes salariales et les données académiques.
Nous vous déconseillons de partager des données sensibles avec nous, telles que des opinions politiques, des données de santé, la race et l'origine ethnique, l'orientation sexuelle et l'adhésion à des syndicats. Ces données ne sont absolument pas nécessaires dans le cadre de la procédure de candidature.
Nous nous appuyons sur la base lĂ©gale du "intĂ©rĂȘt lĂ©gitime" pour traiter vos donnĂ©es personnelles lorsque vous soumettez une candidature. Le consentement en tant que base lĂ©gale n'est pas possible car un candidat ne peut pas donner un consentement libre en raison du dĂ©sĂ©quilibre de pouvoir vis-Ă -vis de Mediafin. Si votre candidature aboutit Ă une embauche chez Mediafin, nous traiterons vos donnĂ©es personnelles sur la base de la base lĂ©gale "nĂ©cessitĂ© Ă la conclusion et/ou Ă l'exĂ©cution d'un contrat".
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont pertinentes pour des raisons de recrutement. Si Mediafin n'est pas intéressé par votre candidature (ni maintenant ni à l'avenir), vos données personnelles seront supprimées quatre semaines aprÚs la fin de la procédure de candidature. Si Mediafin souhaite ajouter votre profil à notre réserve de recrutement parce que nous pourrions vous contacter ultérieurement pour un autre poste, nous solliciterons votre consentement à cet effet. Si votre candidature aboutit à une embauche, nous supprimerons vos données personnelles conformément à la durée légale de conservation de cinq ans aprÚs la cessation d'emploi (sauf en cas de litige en cours).
4. Avec qui vos données seront-elles partagées?
Mediafin s'abstiendra de divulguer les données personnelles des parties concernées à des tiers, sauf dans les cas spécifiques suivants :
· Les donnĂ©es personnelles peuvent ĂȘtre partagĂ©es entre les diffĂ©rentes filiales de Mediafin, par exemple, pour l'exĂ©cution de notre contrat ou pour des motifs lĂ©gitimes liĂ©s aux activitĂ©s commerciales ;
· Les donnĂ©es personnelles peuvent ĂȘtre partagĂ©es avec des tiers, tels que des prestataires de services auxquels Mediafin a sous-traitĂ© certaines activitĂ©s de traitement, telles que des services cloud ou de messagerie. Dans la mesure oĂč ces prestataires de services tiers agissent en tant que sous-traitants pour nous, ils traitent vos donnĂ©es personnelles uniquement conformĂ©ment Ă nos instructions documentĂ©es et Ă l'accord de traitement des donnĂ©es conclu avec eux. L'un des sous-traitants que Mediafin utilise dans le cadre des procĂ©dures de recrutement est Jobtoolz. Si vous souhaitez en savoir plus sur la maniĂšre dont Jobtoolz traite vos donnĂ©es personnelles, vous pouvez consulter leur dĂ©claration de confidentialitĂ© ici;
· Dans la mesure oĂč cela est requis par la lĂ©gislation applicable ou pour se conformer Ă une demande judiciaire.
Si vos donnĂ©es sont transfĂ©rĂ©es en dehors de l'Espace Ă©conomique europĂ©en vers un pays tiers qui ne bĂ©nĂ©ficie pas d'une dĂ©cision d'adĂ©quation de la Commission europĂ©enne, nous garantissons que nous mettrons en Ćuvre des garanties appropriĂ©es pour sĂ©curiser ce transfert international, comme la conclusion de Clauses contractuelles types avec le cocontractant dans le pays tiers en question.
5. Droits relatifs aux données personnelles
Vous pouvez exercer les droits suivants:
Droit Ă lâinformation
Vous avez le droit d'ĂȘtre informĂ© de la maniĂšre dont vos donnĂ©es personnelles sont traitĂ©es (en particulier quelles donnĂ©es personnelles sont traitĂ©es, Ă quelles fins et sur quelle base juridique). La politique de confidentialitĂ© que vous lisez maintenant vise exactement cela.
Droit dâaccĂšs
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et de demander une copie de ces données.
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier des données personnelles incorrectes ou de faire compléter des données personnelles incomplÚtes.
Droit Ă lâeffacement des donnĂ©es
Vous pouvez demander l'effacement des donnĂ©es personnelles vous concernant. La demande d'effacement de vos donnĂ©es personnelles ne peut pas toujours ĂȘtre accordĂ©e, par exemple en raison d'obligations contractuelles ou lĂ©gales.
Droit dâopposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donnĂ©es personnelles, par exemple si le traitement est effectuĂ© pour des raisons d'intĂ©rĂȘt lĂ©gitime ou d'intĂ©rĂȘt public du traitement de vos donnĂ©es par Mediafin. Si vos donnĂ©es personnelles sont utilisĂ©es Ă des fins de marketing direct, vous avez un droit absolu de vous opposer Ă cette activitĂ© de traitement.
Droit à la limitation du traitement des données
Vous avez le droit d'obtenir la restriction du traitement dans certaines situations, par exemple si vous contestez l'exactitude des données personnelles, pour une période de temps permettant à Mediafin de vérifier l'exactitude.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, traitées par Mediafin, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transférer ces données à un autre responsable du traitement.
Droit de déposer une plainte
En cas de problÚme, nous vous encourageons à contacter Mediafin pour trouver un accord à l'amiable. Toutefois, si vous estimez qu'un rÚglement à l'amiable n'est pas possible ou souhaitable, vous pouvez exercer votre droit d'introduire une plainte auprÚs de l'Autorité belge de protection des données :
Autorité de protection de données, Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.
Si le traitement de votre demande exige des mesures dĂ©raisonnables (par exemple, s'il est pratiquement impossible sur le plan technique ou organisationnel ou s'il est extrĂȘmement coĂ»teux), Mediafin peut vous facturer des frais raisonnables compte tenu des coĂ»ts administratifs liĂ©s au traitement de la demande. Mediafin peut Ă©galement refuser de traiter des demandes excessives, notamment en raison de leur caractĂšre rĂ©pĂ©titif.
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courriel à notre délégué à la protection des données ("DPD") à l'adresse électronique suivante : privacy@mediafin.be. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables en matiÚre de protection de la vie privée.
6. Sécurité
Nous avons mis en place des mesures de sĂ©curitĂ© techniques et organisationnelles pour empĂȘcher la destruction, la perte, la falsification, l'altĂ©ration, l'accĂšs non autorisĂ© ou la divulgation de vos donnĂ©es personnelles Ă des tiers et tout autre traitement non autorisĂ© de ces donnĂ©es.
Nous avons tout mis en Ćuvre pour assurer la confidentialitĂ©, l'intĂ©gritĂ© et la disponibilitĂ© des systĂšmes et services d'information dans lesquels les donnĂ©es personnelles sont traitĂ©es. Tous nos employĂ©s et les tiers engagĂ©s par nous sont tenus de respecter la confidentialitĂ© et la sĂ©curitĂ© de vos donnĂ©es.
7. Coordonnées de contact
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité relative aux événements, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@mediafin.be afin que nous puissions vous aider davantage.
Souhaitez-vous en savoir plus sur la politique de confidentialité de Jobtoolz Cliquez ici
